EinfachMachen-Portal: Bürokratie melden, Prozesse verkürzen, Handwerk entlasten
Seit dem 12.12.2025 ist das EinfachMachen-Portal online. Bürger, Betriebe und Verwaltung können Bürokratiehürden in sieben Klicks melden. Dachdeckerbetriebe sollten konkrete Fälle einreichen.
Ein neues Meldeportal für Bürokratiehürden ist online
Am 12. Dezember 2025 hat die Bundesregierung das „EinfachMachen-Portal“ freigeschaltet.
Das Portal richtet sich an Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Verbände und Beschäftigte der Verwaltung. Die Eingabe läuft über ein Formular und ist laut Bundesregierung in „sieben Klicks“ möglich.
Was die Bundesregierung verspricht und was realistisch ist
Das zuständige Digitalministerium beschreibt eine zentrale Anlaufstelle für Bürokratiehinweise. Die Ministerien kündigen eine Auswertung und Priorisierung der Meldungen mithilfe von Machine Learning und KI an. Das Portal ist als Beta-Version gestartet und wurde am 9. Januar 2026 in einem BMDS-Update erneut eingeordnet. Die Ressorts stellen zugleich klar, dass nicht jede Meldung kurzfristig bearbeitet werden kann, weil Kapazitäten begrenzt sind.
Warum Bürokratisierung für das Handwerk ein Kostenblock ist
Jede zusätzliche Nachweispflicht verlagert Arbeitszeit von der Baustelle ins Büro. Jeder Medienbruch zwischen digitaler Datenerfassung und Papierabgabe erzeugt doppelte Arbeitsschritte.
Jede lange Bearbeitungsdauer bei Genehmigungen oder Erlaubnissen verschiebt Aufträge und bindet Liquidität. Die fortschreitende Bürokratisierung stellt einen Standortnachteil dar, weil sie kleine und mittlere Betriebe strukturell stärker trifft als Konzerne.
Welche Fälle Dachdeckerbetriebe melden sollten
Eine Meldung wirkt am stärksten, wenn sie messbar ist und eine konkrete Regel benennt. Ein guter Fall enthält einen Prozessschritt, eine Wartezeit, ein Dokument und einen Verbesserungsvorschlag.
Beispiele mit hoher Praxisnähe im Bau- und Ausbaubereich:
- Eine Genehmigung oder Erlaubnis, die mehrere Wochen ohne nachvollziehbare Rückmeldung liegt.
- Eine Pflicht zur Papierabgabe, obwohl die Daten bereits elektronisch vorliegen.
- Ein Formular, das identische Angaben in mehreren Portalen erneut abfragt.
- Ein Verfahren, das wegen uneinheitlicher Anforderungen je Kommune unterschiedliche Unterlagen verlangt.
So wird aus Ärger eine verwertbare Meldung
- Nennen Sie die konkrete Vorschrift oder den konkreten Verfahrensschritt.
- Dokumentieren Sie die Dauer in Kalendertagen und die Anzahl der Rückfragen.
- Beziffern Sie den internen Aufwand in Stunden je Vorgang.
- Formulieren Sie eine Änderung als „Streichen“, „Vereinheitlichen“ oder „Digital akzeptieren“.
- Hängen Sie, falls möglich, ein anonymisiertes Beispiel-Dokument an.
Klare Erwartung an Politik und Verwaltung
Ein Meldeportal ersetzt keine Reform, weil Regeln weiter gelten, bis sie geändert werden. Ein Meldeportal erhöht den politischen Druck, wenn viele Betriebe identische Hürden melden.
Ein Bürokratieabbau wirkt erst dann, wenn Verfahren messbar schneller werden und Papierpflichten entfallen.
