Smartphone, KI-Anwendungen und Social Media gehören für viele Auszubildende selbstverständlich zum Alltag. Auch im Dachdeckerhandwerk können digitale Werkzeuge den Ausbildungsalltag sinnvoll ergänzen: bei der Baustellendokumentation, beim Lernen, bei der Kommunikation im Team oder bei authentischen Einblicken in die Ausbildung.
Damit daraus ein echter Gewinn für Azubis, Betrieb und Kunden entsteht, braucht es klare Spielregeln. Diese Regeln sollten verständlich, schriftlich festgehalten und direkt zu Beginn der Ausbildung besprochen werden. Der Nachwuchsgewinnungsausschuss des Dachdecker-Verbands Nordrhein empfiehlt daher, digitale Themen frühzeitig in die Ausbildung einzubinden und konkrete Regeln für Smartphone, Datenschutz, KI und Social Media zu vereinbaren.
1. Smartphone im Betrieb: bewusst nutzen, sicher arbeiten
Das Smartphone kann im Betriebsalltag nützlich sein. Wetter-App, Navigation, Baustellenfotos oder kurze Abstimmungen mit dem Betrieb gehören vielerorts bereits zur Praxis. Gleichzeitig kann ein Smartphone auf der Baustelle schnell zum Sicherheitsrisiko werden.
Gerade bei Arbeiten in Höhe, beim Umgang mit Maschinen, beim Transport von Material oder bei Tätigkeiten mit hoher Konzentration darf Ablenkung keinen Platz haben. Handynutzung kann bei der Arbeit an Maschinen oder beim Fahren schnell gefährlich werden.
Eine praxistaugliche Regel lautet daher:
Das Smartphone wird bewusst genutzt, aber bei sicherheitsrelevanten Arbeiten stummgeschaltet und sicher verstaut.
Betriebe sollten diese Punkte festlegen:
- Wann darf das Smartphone genutzt werden?
- Für welche betrieblichen Zwecke ist die Nutzung erlaubt?
- Wann muss das Smartphone sicher verstaut werden?
- Wer gibt Baustellenfotos frei?
- Welche Regeln gelten im Kundenkontakt?
Eine klare Regelung schützt den Azubi, das Team und den Betrieb. Sie schafft Orientierung, ohne digitale Werkzeuge pauschal zu verbieten.
2. Baustellenfotos und Social Media: erst klären, dann posten
Fotos von Baustellen, Team-Momenten oder Ausbildungssituationen können gute Einblicke in das Dachdeckerhandwerk geben. Sie zeigen, wie vielfältig, modern und anspruchsvoll die Ausbildung ist. Für Social Media gilt aber: Vor der Veröffentlichung müssen Rechte und Datenschutz sauber geklärt sein.
Fotos von Personen sind personenbezogene Daten, sobald Personen erkennbar sind. Eine Einwilligung muss freiwillig, informiert, klar und widerruflich sein. Die betroffene Person muss wissen, wer die Daten verarbeitet, wofür sie genutzt werden und dass sie ihre Einwilligung widerrufen kann.
Bei minderjährigen Auszubildenden ist besondere Vorsicht erforderlich. Bei Veröffentlichungen von Fotos Minderjähriger sollte die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung eingeholt werden. Die Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg weist für minderjährige Personen ausdrücklich auf die Einwilligung der Erziehungsberechtigten bei Veröffentlichungen hin.
Für Betriebe empfiehlt sich daher:
- Keine Veröffentlichung ohne dokumentierte Einwilligung.
- Bei Minderjährigen Einwilligung der gesetzlichen Vertretung einholen.
- Kunden, Kennzeichen, Hausnummern und private Bereiche vor Veröffentlichung prüfen.
- Baustellenfotos nur nach Freigabe durch den Betrieb nutzen.
- Keine spontanen Posts aus dem Arbeitsalltag ohne vorherige Abstimmung.
Eine einfache Social-Media-Einverständniserklärung schafft klare Verhältnisse. Sie sollte regeln, welche Inhalte genutzt werden dürfen, auf welchen Kanälen sie erscheinen und wie ein Widerruf möglich ist.
3. KI in der Ausbildung: Lernhilfe ja, Ersatz für Fachprüfung nein
KI-Tools können Azubis beim Lernen unterstützen. Sie können Begriffe erklären, Lernkarten erstellen, Checklisten entwerfen oder bei Formulierungen für Berichtshefte helfen. Im Betrieb können KI-Anwendungen auch erste Entwürfe für Texte, Schulungsunterlagen oder interne Notizen liefern.
Trotzdem gilt: KI ersetzt keine fachliche Prüfung. Gerade im Dachdeckerhandwerk können falsche Angaben zu Arbeitsschutz, Fachregeln, Normen, Herstellervorgaben oder technischen Details erhebliche Folgen haben. Deshalb sollten KI-Ergebnisse immer durch Ausbilder, Gesellen oder fachkundige Personen geprüft werden.
Der europäische AI Act ist am 1. August 2024 in Kraft getreten. Erste Regeln, darunter Vorgaben zur KI-Kompetenz, gelten seit dem 2. Februar 2025. Anbieter und Anwender von KI-Systemen müssen nach Artikel 4 des AI Act Maßnahmen für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei Personen treffen, die mit KI-Systemen umgehen.
Für Ausbildungsbetriebe bedeutet das praktisch:
- Azubis sollten wissen, wofür KI genutzt werden darf.
- Azubis sollten Grenzen von KI kennen.
- KI-Ergebnisse müssen geprüft werden.
- Sicherheitsrelevante Entscheidungen dürfen nicht an KI ausgelagert werden.
- Betriebsinterne Informationen gehören nicht ungeprüft in KI-Tools.
Eine einfache Betriebsregel kann lauten:
KI darf für Entwürfe, Lernhilfen und Ideen genutzt werden. Fachliche Entscheidungen trifft immer der Betrieb.
4. Datenschutz: Kunden-, Mitarbeiter- und Betriebsdaten schützen
Datenschutz ist kein reines Bürothema. Auch auf der Baustelle entstehen sensible Informationen: Kundennamen, Adressen, Fotos von Gebäuden, Mängelbilder, Rechnungsdaten, interne Abläufe oder Informationen über Mitarbeitende.
Diese Daten dürfen nicht ohne klare Grundlage verarbeitet, weitergegeben oder in frei zugängliche KI-Tools eingegeben werden. Der BfDI beschreibt bei der Einwilligung klare Anforderungen: Die Einwilligung muss informiert, verständlich und widerruflich sein.
Für den Ausbildungsalltag sollten Betriebe klare Beispiele nennen:
- Keine Kundendaten in KI-Tools eingeben.
- Keine Fotos mit erkennbaren Personen ohne Freigabe nutzen.
- Keine internen Kalkulationen oder Angebote in externe Tools kopieren.
- Keine Chatverläufe mit Kundendaten weiterleiten.
- Baustellenfotos vor Nutzung prüfen.
Azubis brauchen hier keine juristische Schulung. Sie brauchen klare Alltagssätze, die hängen bleiben:
Kundendaten bleiben im Betrieb. Fotos werden vor Nutzung freigegeben. KI bekommt keine sensiblen Informationen.
5. Messenger und Erreichbarkeit: klare Zeiten schützen beide Seiten
Viele Betriebe nutzen Messenger für schnelle Abstimmungen. Das funktioniert im Alltag oft gut, sollte aber sauber geregelt werden. Gerade Auszubildende brauchen klare Zeiten, klare Kanäle und klare Zuständigkeiten.
Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstarbeitszeiten, Ruhepausen und Mindestruhezeiten. Das BMAS verweist auf die Regelungen des Arbeitszeitgesetzes zu Höchstarbeitszeit, Mindestruhepausen und Mindestruhezeiten.
Deshalb sollten Betriebe vermeiden, dass Azubis dauerhaft das Gefühl haben, auch nach Feierabend reagieren zu müssen. Eine praxistaugliche Formulierung lautet:
Dienstliche Nachrichten werden zu Arbeitszeiten bearbeitet. Für dringende Fälle legt der Betrieb einen klaren Notfallweg fest.
Sinnvolle Regeln sind:
- Fester Kommunikationskanal für Ausbildungsthemen.
- Keine Erwartung dauerhafter Erreichbarkeit.
- Klare Antwortzeiten.
- Notfallregelung getrennt von normalen Rückfragen.
- Respekt vor Ruhezeiten, Urlaub und Krankheit.
Diese Regeln schützen Azubis und Betrieb. Sie verhindern Missverständnisse und stärken einen professionellen Umgang.
6. Minderjährige Azubis: Eltern bei sensiblen Themen einbinden
Viele Auszubildende starten vor ihrem 18. Geburtstag. Dann gelten besondere Schutzvorschriften. Der Ausbildungsknigge weist auf die besonderen Anforderungen bei minderjährigen Auszubildenden hin, etwa bei Vertrag, Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Sicherheit und Kommunikation mit der gesetzlichen Vertretung.
Bei digitalen Themen sollte der Betrieb besonders sauber arbeiten:
- Social-Media-Einwilligung mit gesetzlicher Vertretung abstimmen.
- Regeln zu Smartphone und Messenger klar erklären.
- Datenschutz in einfacher Sprache vermitteln.
- Eltern bei Grundsatzfragen transparent einbeziehen.
- Keine Veröffentlichung minderjähriger Azubis ohne dokumentierte Freigabe.
Gerade bei Social Media lohnt sich ein kurzer, klarer Prozess: Einwilligung einholen, Inhalte intern freigeben, Veröffentlichung dokumentieren.
7. Konkrete Checkliste für den Ausbildungsstart
Betriebe können die folgenden Punkte direkt in die Willkommensmappe oder die erste Unterweisung aufnehmen:
- Handyregeln gemeinsam besprechen.
- Smartphone bei konzentrierter Arbeit sicher verstauen.
- Baustellenfotos nur mit Freigabe machen.
- Kunden-, Mitarbeiter- und Betriebsdaten schützen.
- KI nur für Entwürfe, Lernhilfen und Ideen nutzen.
- KI-Ergebnisse fachlich prüfen.
- Sicherheitsfragen im Team klären.
- Messenger-Zeiten fair regeln.
- Social-Media-Beiträge vor Veröffentlichung abstimmen.
- Bei minderjährigen Azubis Eltern einbinden.
8. Musterformulierung für Betriebe
Eine kurze Regelung für den Ausbildungsstart könnte so lauten:
Digitale Werkzeuge nutzen wir im Betrieb bewusst und verantwortungsvoll. Smartphones dürfen für betriebliche Zwecke nach Rücksprache genutzt werden. Bei sicherheitsrelevanten Arbeiten werden sie stummgeschaltet und sicher verstaut. Baustellenfotos, Kundeninformationen und interne Betriebsdaten dürfen nicht ohne Freigabe weitergegeben oder veröffentlicht werden. KI-Anwendungen dürfen für Lernhilfen, Entwürfe und Ideen genutzt werden. Ergebnisse werden fachlich geprüft. Sicherheitsrelevante Entscheidungen trifft immer der Betrieb. Social-Media-Beiträge werden vor Veröffentlichung abgestimmt. Bei minderjährigen Auszubildenden holen wir die erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertretung ein.
9. Fazit: Klare digitale Regeln machen Ausbildung moderner und sicherer
Digitale Werkzeuge sind aus dem Ausbildungsalltag nicht mehr wegzudenken. Betriebe müssen sie nicht ausbremsen. Sie sollten sie aktiv gestalten.
Wer Smartphone, KI und Social Media früh bespricht, schafft Orientierung für Azubis und Sicherheit für den Betrieb. Gute Regeln sind kurz, verständlich und alltagstauglich. Sie schützen Daten, stärken den Arbeitsschutz und machen digitale Kompetenzen zu einem festen Bestandteil der Ausbildung im Dachdeckerhandwerk.
